La description de poste et la fiche de fonction sont deux documents distincts utilisés en gestion des ressources humaines, bien qu’ils soient parfois confondus. Voici leurs principales différences :
1. Description de poste
✅ Définition : Document détaillant les missions, responsabilités et exigences spécifiques d’un poste donné.
✅ Objectif : Clarifier le rôle et les attentes liées au poste pour les candidats et les employés.
✅ Contenu :
- Intitulé du poste
- Missions principales et secondaires
- Responsabilités spécifiques
- Compétences requises (techniques, comportementales)
- Niveau de formation et d’expérience requis
- Positionnement hiérarchique
- Conditions de travail
✅ Utilisation : Recrutement, évaluation des performances, mobilité interne.
2. Fiche de fonction
✅ Définition : Document plus global décrivant une fonction au sein de l’organisation, indépendamment de la personne qui l’occupe.
✅ Objectif : Structurer les rôles et les responsabilités des différentes fonctions pour optimiser l’organisation du travail.
✅ Contenu :
- Intitulé de la fonction
- Objectifs généraux de la fonction
- Principales missions et activités
- Positionnement dans l’organigramme
- Interactions avec les autres services
✅ Utilisation : Gestion des carrières, structuration des fonctions dans l’entreprise, définition des périmètres de responsabilité.
Différence clé
- La description de poste est individualisée et précise, adaptée à un poste spécifique occupé par une personne donnée.
- La fiche de fonction est plus générique, elle décrit une fonction indépendamment des individus qui l’occupent.
🔹 Exemple :
- Une "description de poste" pour un "Chef de projet IT chez Mysourcing" précisera ses missions, les compétences attendues et ses responsabilités.
- Une "fiche de fonction" pour "Chef de projet IT" décrira la fonction en général dans l’entreprise, sans entrer dans les spécificités propres à un employé donné.
👉 Conclusion : La description de poste est plus opérationnelle, tandis que la fiche de fonction est plus organisationnelle.
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