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mercredi 19 mars 2025

Description de poste et Fiche de Fonction

 


La description de poste et la fiche de fonction sont deux documents distincts utilisés en gestion des ressources humaines, bien qu’ils soient parfois confondus. Voici leurs principales différences :

1. Description de poste

Définition : Document détaillant les missions, responsabilités et exigences spécifiques d’un poste donné.
Objectif : Clarifier le rôle et les attentes liées au poste pour les candidats et les employés.
Contenu :

  • Intitulé du poste
  • Missions principales et secondaires
  • Responsabilités spécifiques
  • Compétences requises (techniques, comportementales)
  • Niveau de formation et d’expérience requis
  • Positionnement hiérarchique
  • Conditions de travail
    Utilisation : Recrutement, évaluation des performances, mobilité interne.

2. Fiche de fonction

Définition : Document plus global décrivant une fonction au sein de l’organisation, indépendamment de la personne qui l’occupe.
Objectif : Structurer les rôles et les responsabilités des différentes fonctions pour optimiser l’organisation du travail.
Contenu :

  • Intitulé de la fonction
  • Objectifs généraux de la fonction
  • Principales missions et activités
  • Positionnement dans l’organigramme
  • Interactions avec les autres services
    Utilisation : Gestion des carrières, structuration des fonctions dans l’entreprise, définition des périmètres de responsabilité.

Différence clé

  • La description de poste est individualisée et précise, adaptée à un poste spécifique occupé par une personne donnée.
  • La fiche de fonction est plus générique, elle décrit une fonction indépendamment des individus qui l’occupent.

🔹 Exemple :

  • Une "description de poste" pour un "Chef de projet IT chez Mysourcing" précisera ses missions, les compétences attendues et ses responsabilités.
  • Une "fiche de fonction" pour "Chef de projet IT" décrira la fonction en général dans l’entreprise, sans entrer dans les spécificités propres à un employé donné.

👉 Conclusion : La description de poste est plus opérationnelle, tandis que la fiche de fonction est plus organisationnelle.

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