Procédure de Chasse de Têtes pour un Cabinet de Recrutement
1. Introduction
La présente procédure décrit les étapes clés de la chasse de têtes menée par un cabinet de recrutement spécialisé, depuis la réception de la demande du client jusqu'à la signature du contrat par le candidat recruté. L’objectif est d’assurer un processus structuré, efficace et conforme aux attentes des entreprises clientes.
2. Étapes du Processus
2.1. Prise de Commande et Analyse des Besoins
Réception de la demande du client (entreprise).
Organisation d’un briefing avec l’entreprise pour comprendre :
Le poste à pourvoir (missions, responsabilités, enjeux).
Le profil recherché (compétences, expérience, qualifications).
La culture et les valeurs de l’entreprise.
Les conditions contractuelles (rémunération, avantages, statut du poste).
Établissement d’une fiche de poste détaillée et validation avec le client.
Signature du contrat de prestation entre le cabinet et l’entreprise cliente.
2.2. Recherche et Identification des Candidats
Cartographie du marché pour identifier les sources potentielles de talents.
Utilisation de bases de données internes et d’outils de recrutement spécialisés (LinkedIn Recruiter, ATS, réseaux professionnels, etc.).
Chasse directe (approche confidentielle de candidats en poste).
Utilisation du réseau et de la cooptation pour obtenir des recommandations.
Préqualification des profils pour établir une première short-list.
2.3. Approche et Sélection des Candidats
Prise de contact confidentielle avec les candidats sélectionnés.
Présentation de l’opportunité et évaluation de l’intérêt.
Organisation des premiers entretiens pour :
Vérifier l’adéquation avec le poste et la culture d’entreprise.
Évaluer les compétences techniques et comportementales.
Validation des références professionnelles.
Élaboration d’un rapport d’évaluation des candidats finalistes.
2.4. Présentation des Candidats au Client
Transmission d’un dossier de candidature détaillé (CV, notes d’entretien, références vérifiées).
Organisation des entretiens entre les candidats sélectionnés et l’entreprise cliente.
Recueil des retours et ajustements éventuels selon les exigences du client.
2.5. Négociation et Finalisation du Recrutement
Accompagnement du client dans le choix final du candidat.
Assistance dans la négociation des conditions contractuelles.
Validation de l’offre d’embauche par toutes les parties.
Confirmation de l’acceptation du poste par le candidat retenu.
2.6. Signature du Contrat et Suivi de l’Intégration
Signature du contrat entre le candidat et l’entreprise.
Suivi de l’intégration pendant la période d’essai :
Contact régulier avec le candidat et l’entreprise.
Gestion des éventuelles difficultés d’adaptation.
Clôture du dossier après la validation de la période d’essai.
3. Conclusion
Cette procédure assure un processus rigoureux et structuré, garantissant la satisfaction du client et l’intégration réussie du candidat. Elle permet de maximiser l’efficacité du cabinet de recrutement tout en optimisant l’expérience des candidats et des entreprises clientes.
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